Digitalisez votre entreprise ou collectivité avec notre solution prête à l'emploi
Documalis
pour les groupes de travail de 10 à 1000 utilisateurs.

Numérisation - Workflow - GED - Signature - Archivage

Nous fournissons des briques technologiques aux éditeurs de logiciels pour la numérisation des factures, l'OCR, RAD et LAD, le workflow documentaire et l'intégration d'un vrai module de GED au sein des applications métiers, pour la gestion :

Des courriers entrants et sortants
Des factures clients et fournisseurs
Des flux commandes, livraisons, réceptions SAV
Des dossiers métiers et des flux documentaires

Services financiers

Validation des factures fournisseurs

Dématérialisation comptable et budgétaire

Dématérialisation des factures clients - ventes

Saisies et validations des notes de frais pro

Ressources Humaines

Dossiers du personnel électroniques

Dématérialisation des bulletins de salaires

Workflows de demandes de congés

Rédaction assistée des contrats de travail

Juridique Qualité

Workflow de gestion des documents qualité

Rédaction assistée des contrats juridiques

Sécurisation des dossiers stratégiques

Plans de continuité d’activité documentaire

Administration des Ventes

Réception et distribution des devis et commandes

Transport logistique - Bon de livraison/réception

Dossiers clients et commandes

Dossiers de gestion du Service Après Vente

Services Généraux

Dématérialisation des courriers entrants

Rédaction collaborative de documents

Signature électronique de documents

Archivage numérique et reprise

Comment s'organise la solution
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?

Une capture intelligente

Documalis

numérise vos documents grâce à sa borne de numérisation professionnelle qui accepte tous les formats. Les technologies de la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) en complément de la Reconnaissance et de la Lecture Automatique des Documents (RAD - LAD) permettent la digitalisation intelligente de vos dossiers en format PDF en perspective d’un archivage en GED.

Workflows documentaires et parapheurs de signature des documents

Les documents sont maintenant numérisés. Tout nouveau flux de documents est analysé et découpé automatiquement.

Des systèmes de traçages et de contrôles des documents traités sont nativement intégrés à

Documalis

tout au long de la chaîne de traitement jusqu’à son insertion dans la GED. À tout moment, il est possible d’y ajouter un tampon, un post-it, l’accord d’un valideur, une signature PDF…

La solution qui s'adapte à vos projets et à vos métiers

Dématérialisation des factures fournisseurs et factures clients à valeur probante

Un coût de traitement divisé par 5 avec la capacité de retrouver une facture à n’importe quelle étape du flux.

Le système de bannettes virtuelles fait gagner un temps précieux pour les tâches administratives tant pour les courriers entrants que sortants.

Gérer les factures devient un plaisir.

Vous pouvez réaliser les workflows qui correspondent à vos circuits d’information

Validation de devis
Notes de frais
Circuit des demandes d’achats
Bon à payer / Bon à tirer
Validation des contrats
Validation des virements bancaires

Documalis

possède son moteur d’intégration pour déposer les documents générés vers les principales solutions GED, CMS, ERP ou portails du marché (dont Chorus pour les collectivités).

Et si vous passiez à la GED et à la dématérialisation ?

Une productivité immédiate pour tous les services de votre entreprise

Documalis

dispose d'une architecture performante capable de répondre aux besoins des grands comptes sur le plan de la montée en charge et de l'intégration applicative pour les projets complexes.

Quelle que soit la version choisie,

Documalis

s’installe rapidement, se personnalise à souhait et offre aussi bien des solutions transversales pour PME PMI que des solutions multi sites pour grands comptes de 10 à 1000 utilisateurs.

Vous voulez en savoir plus ?

On vous montre comment fonctionne vraiment notre système
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?

Nous vous proposons des documentations à télécharger pour découvrir en détails notre solution.

Livre blanc de la dématérialisation du courrier : guide des bonnes pratiques de dématérialisation
Présentation générale : présentation de la solution

Documalis

Solution automatisée de la circulation de documents
Traitement automatique des documents numériques

Vous pouvez aussi accéder à la totalité des documentations disponibles

Si vous ne recevez pas notre email contenant les liens de téléchargement, pensez à vérifier votre dossier des courriers indésirables.

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Message complémentaire

Un lien de téléchargement vers les documents sélectionnés vous sera envoyé par email dans quelques minutes.

Vous désirez assister à une démonstration en ligne avec un consultant pour poser toutes vos questions sur les solutions ?

En une heure, nous vous proposons de découvrir :

Une présentation globale du concept
Documalis
Le Wizard Express et son assistant de configuration intuitif
La solution pour les courriers entrants
La rédaction des documents collaboratifs
La solution pour les factures fournisseurs
La solution Workflows personnalisés
Les traitements OCR, RAD et LAD
La dématérialisation des dossiers
La dématérialisation comptable
15 minutes (ou plus) de Questions / Réponses

Le prérequis nécessaire à la présentation en ligne :

Logiciel de téléconférence TeamViewer (*)

(*) TeamViewer QuickJoin est un logiciel très léger qui ne nécessite aucune installation sur le poste utilisateur, ni de droit d’administration du poste.

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Nous vous contactons rapidement pour fixer ensemble un créneau d’une heure environ pour la première présentation de la solution

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