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Bureau encombré ?

Passez aux bannettes électroniques !

Basket-Documalis

Virtuelle la bannette ?


Les bannettes
Documalis
contiennent vos courriers, vos documents à traiter, à contrôler, à valider, à signer, au format PDF. Elles sont visibles sur votre bureau Windows et remplacent les bannettes physiques et parapheurs de distribution du courrier ou de signature traditionnelle. Elles sont même accessibles depuis la GED en mode Web à distance au besoin.

Délégation des droits


Documalis
intègre une notion de délégation temporaire des bannettes à un autre utilisateur en cas de surcharge temporaire, de congé, d’absence… Cette délégation programmée ou forcée par un administrateur n’usurpe cependant pas les identités des utilisateurs qui effectuent les opérations dans les bannettes.
Supervision globale
Basket-Documalis

Il existe une option fournissant des solutions avancées de gestion de parc, dans le cas de déploiement massif nécessitant une supervision globale des points de numérisation. Un tableau de bord en technologie Web permet de vérifier d’un seul coup d’œil le bon fonctionnement de l’ensemble du parc machines déployé et accessible par le réseau local, étendu ou Internet : disponibilité de la machine, usage CPU, RAM et Disque, température du processeur, du boîtier et des disques, vitesse de rotation des ventilateurs, nombre d’utilisateurs connectés…


Modélisations, réponses aux courriers et fusions-compositions


La bannette
Documalis
permet de traiter les documents sur le poste utilisateur :
  • Un assistant de modélisation pour la reconnaissance automatique des documents semi-structurés comme les factures, les bons de commande, de livraison, les bulletins de paie...
  • Un éditeur de texte intégré permettant la rédaction directe d’une réponse à partir de modèles prédéfinis intégrant logos et fonds de page, personnalisables par service.
  • Un module de fusion et de composition de documents PDF autorisant le découpage de documents multipages, la concaténation de plusieurs documents ou des changements de pages internes.

Un déploiement simple :


La Bannette
Documalis
est un logiciel client « portable », ce qui signifie qu’il n’a pas besoin d’être installé sur le poste utilisateur via une procédure de Setup. Il suffit de copier les fichiers associés au logiciel, ou même de l’exécuter à partir d’une clé USB ou d’un disque réseau en partage pour bénéficier de l’ergonomie supérieure de la Bannette
Documalis
. Aucun prérequis n’est demandé sur le poste utilisateur hormis Adobe Reader et un système Windows XP ou ultérieur. Bien entendu, toutes les fonctionnalités de la bannette sont également disponibles en mode Web pour les environnements utilisateurs sous Windows, Mac ou Linux.


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