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Version SaaS

Un simple accès Internet requis !

saas-Documalis

Principe du SaaS


Hebergement sur internet en Saas
La solution
Documalis
est disponible en mode hébergé sur Internet, ce qui évite l’installation de logiciels ou de matériel dans votre entreprise. Le mode SaaS, pour Software As A Service, simplifie les déploiements et autorise une facturation mensuelle qui rentre dans vos charges et non dans vos investissements. De plus, elle simplifie l’exploitation au quotidien, puisque nous nous chargeons de l’infrastructure serveur et des sauvegardes.

Utilisation


Le serveur privé mis à disposition par
Documalis
peut servir à la fois à une entreprise, à un cabinet et aux clients ou aux employés présents sur des sites déportés, pour y déposer et y récupérer des documents numérisés ou imprimés depuis nos imprimantes virtuelles. Les solutions
Documalis
sont adaptées autant aux problématiques particulières des agences réparties sur le territoire et connectées par un simple ADSL qu’aux besoins des petits groupes de travail qui traitent quotidiennement des masses importantes de papiers.
Sécurité

L’offre
Documalis
propose exclusivement des serveurs privés et dédiés à l’usage de votre cabinet, pour garantir la confidentialité des informations stockées et éviter tout risque de divulgation lors de vos échanges avec vos collaborateurs et vos clients.

Tarification


Cartes Documalis
Ces serveurs disposent d’une tarification « à la consommation » en fonction du nombre de collaborateurs, de traitements définis et de comptes clients activés, permettant un investissement minimal au départ, le temps de valoriser la dématérialisation et de la proposer à vos clients qui bénéficient gratuitement des logiciels
Documalis
de consultation, de numérisation et de transfert des fichiers PDF générés vers votre serveur Internet SaaS.

Nativement SaaS


Ordinateur Documalis mode Saas
La solution
Documalis
a été conçue dès le départ pour fonctionner en mode Web, client/server ou en mode hébergé sur Internet. Toutes les interfaces courrier, gestion documentaire, workflow sont nativement accessibles dans un simple navigateur Web type Chrome, Firefox ou IE, et les clients de type bannette, imprimante virtuelle, numérisation à distance dialoguent en mode Webservice ou TCP/IP avec les serveurs
Documalis
hébergés localement ou sur Internet.
Documalis
version SaaS exploite les technologies de communication sécurisées de l’internet (XML, Webservices, SOA, http, SSL).


Numérisation dans l’entreprise


La version SaaS est compatible avec les bornes de numérisation
Documalis
qui peuvent être déployées au sein de l’entreprise pour la capture locale et rapide des documents papiers à numériser et envoyer vers le serveur SaaS. Les bannettes Windows peuvent également être déployées sur certains postes utilisateurs pour traiter, collecter ou numériser des documents à partir de copieurs connectés en réseau ou de scanners personnels branchés sur les postes des utilisateurs.

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