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Borne de numérisation

Dématérialisez efficacement

Borne de numérisation Documalis

Le concept


Les bornes de numérisation
Documalis
autorisent la capture simplifiée des bordereaux, formulaires et documents, en agence, point de vente, magasin, entrepôt, via un scanner professionnel et un écran tactile entièrement personnalisé. Ces bornes sont modulaires et s’adaptent à chaque client.

Bornes intelligentes


Le serveur applicatif intégré dans les bornes de numérisation, très performant, est capable d’exécuter localement des tâches documentaires de contrôle, de conversion ou de saisie par les utilisateurs. L’écran tactile présente des informations sous forme de graphiques simples à maîtriser par des utilisateurs novices ou non formés spécifiquement au produit.

Déploiement simplifié


Le mode de pré-installation des bornes en usine simplifie à l’extrême le déploiement du matériel. Le déballage peut se faire par les utilisateurs finaux, et l’installation ne requiert que deux câbles : le secteur électrique et la prise réseau. L’acquisition de l’adresse IP ainsi que la configuration logicielle des bornes peuvent être entièrement automatisées à distance, sans intervention sur site.
Supervision globale

Tableau de bord pour la gestion de parc
Il existe une option fournissant des solutions avancées de gestion de parc, dans le cas de déploiement massif nécessitant une supervision globale des points de numérisation. Un tableau de bord en technologie Web permet de vérifier d’un seul coup d’œil le bon fonctionnement de l’ensemble du parc machine déployé et accessible par le réseau local, étendu ou Internet : disponibilité de la machine, usage CPU, RAM et Disque, température du processeur, du boîtier et des disques, vitesse de rotation des ventilateurs, nombre d’utilisateurs connectés...
Traçabilité complète

Les logiciels
Documalis
étant exploités de bout en bout de la chaîne documentaire, la traçabilité des documents est garantie depuis le point de capture initial. Le format normalisé ZDOC est utilisé par
Documalis
pour les transferts de documents et dispose de nombreux atouts puisqu’il intègre dans un container crypté le document, ses index au format XML, ainsi que toutes les informations de traçabilité utiles au cycle de vie du document.
Les fonctionnalités essentielles des bornes de numérisation Documalis

  • Un usage partagé par plusieurs utilisateurs comme un copieur
  • Numérisation professionnelle sur scanner rapide recto/verso
  • Visualisation et contrôle des documents à l’écran en temps réel
  • Composition de documents complexes mêlant papiers, images et PDF
  • Détection des pages blanches et séparateurs de documents
  • Utilisable en continu, jusqu’à 15.000 pages par jour et par borne
  • Déployable dans les agences, magasins, entrepôts, sites distants
  • Traçabilité intégrale des flux dès la source sécurisée pour l’acquisition
  • screenshot_scanner
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Sites distants

Transfert de documents pour sites distants
Les bornes de numérisation sont généralement construites à partir des logiciels d’acquisition sur sites distants permettant le transfert des documents vers un site centralisé de traitement documentaire. Elles peuvent être personnalisées en fonction de l’usage prévu contre les intempéries, le vandalisme, le vol… et intégrées dans un support physique adapté, design ou sur mesure au besoin. Les bornes de numérisation peuvent également collecter localement les télécopies, les emails et autres documents bureautiques déposés sur un répertoire partagé ou une bannette
Documalis
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