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OCR-RAD-LAD

Lecture et reconnaissance automatique des documents

Basket-Documalis

Reconnaissance de caractère (OCR)


Paper-Documalis
Documalis
pilote les meilleurs moteurs OCR disponibles en fonction du type de document, de la nature des documents et des performances attendues : Transym OCR, Nuance Scansoft, Abbyy Finereader ou ReadIris pour les textes en Arabe. L’automatisation des processus rendue possible avec
Documalis
autorise la conversion automatique des documents numérisés en PDF intelligents, ainsi que la lecture de zones particulières en vue d’une indexation ou d’un typage automatique.

Lecture Automatique (LAD)


Plusieurs méthodes sont utilisées par
Documalis
pour la lecture automatique du contenu du document en fonction de la nature de ce dernier : Recherche intelligente sur le contenu entier du document non modélisé, recherche zonée en fonction d’un modèle prédéfini, recherche mixte à base de macro-zones et d’expressions régulières prédéfinies, recherche d’éléments typographiques, codes à barres, cases à cocher, choix multiples, lecture de formulaires...

Reconnaissance Automatique de Documents (RAD)


Fichier PDF
Il existe plusieurs logiques de Reconnaissance Automatique des Documents que
Documalis
utilise de manière indépendante ou conjointe, selon la complexité des cas : analyse statistique par pondération de mots clés lus par l’OCR, reconnaissance de formes dans le document (logos, patchs, tampons…), détections de critères statistiques (taille, couleurs, nombre de caractères, type de polices, présence de codes à barres...).

Recherche d’informations


La recherche automatique d’information consiste à déterminer un critère d’index ou un type de document à partir d’une liste prédéfinie existant dans une base, un annuaire ou un logiciel métier de l’entreprise. On utilise pour cela un référentiel des éléments à rechercher et une lecture OCR de la première page, de son en-tête, de l’enveloppe ou du document complet selon la nature de l’information à rechercher. La recherche peut combiner plusieurs critères, comme la ville et le code postal, la personne et le service, le conseiller et l’agence, etc.

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PDF Intelligent

Documalis
génère des documents PDF optimisés en taille, incluant le texte et l’image sur des couches séparées, la signature numérique et la gestion des métadonnées, tampons et annotations internes au document pour une traçabilité maximale de l’information liée au document. L’outil de reporting intégré permet également la création de documents PDF composites incluant les données d’origine (spool, image numérisée), des ajouts visuels de type fond de page et toutes les informations visuelles de suivi nécessaires au traitement du document ou à sa traçabilité.

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