Vous êtes ici : Accueil > Solutions > Version Express > Capture des flux

Capture des flux sortants

Factures, bulletins, quittances, attestations, relevés, etc.

Capture du flux sortant

Capture de spools


Documalis
autorise la capture de spools d’édition bruts sous Windows, Unix, Linux, AS400, Mainframe, et dispose de fonctions de remise en page PDF, avec insertion au besoin d’un fond de page dynamique, incluant textes et graphismes identiques à ce que l’on peut trouver sur les pré-imprimés classiques. Les formats EPS, PCL, AFP sont également pris en charge dans le processus de conversion vers le format PDF.

Imprimante virtuelle PDF


Documalis
intègre des imprimantes PDF virtuelles qui peuvent être déployées sur le serveur de production GED ou sur les postes utilisateurs, de manière très simple au travers des bannettes
Documalis
. Vous pouvez ainsi imprimer depuis n’importe quel applicatif sous Windows vers ces imprimantes PDF qui déclenchent automatiquement les flux d’analyse, découpage, d’indexation et de rangement automatique.

Analyse et découpage automatique des spools de documents


Les documents capturés en lots et transformés en PDF peuvent être découpés automatiquement par un processus automatique de séparation PDF, lorsque les règles de rupture sont validées sur une nouvelle page. Ces règles prennent en compte la présence d’éléments textuels sur la page en question (ex : page 1 sur…), le changement d’une valeur à un endroit précis (ex : n° de commande) ou toute autre information présente dans le PDF pouvant être analysée par une expression régulière, une règle de RAD ou de LAD.

Capture-Documalis

Les fonctionnalités essentielles de la capture des flux sortants


  • Capture des spools natifs ou par imprimante virtuelle PDF
  • Numérisation des documents manuscrits ou signés à la main
  • Traitement des documents unitaires et des lots à découper
  • Extraction des index par RAD et LAD sans traitement humain
  • Rangement dans la GED avec partage de documents
  • Publication par email, édition, réseau, FTP, La Poste et LRE
  • Traçabilité des flux sortants, archivage et statistiques associées

Routage multi canal

Les documents capturés et découpés par
Documalis
sont archivés dans la gestion documentaire et peuvent être automatiquement redirigés vers un canal de sortie de type édition, envoi par email, dépôt sur disque réseau ou FTP, ou expédiés via un partenaire externe vers un coffre-fort électronique, en courrier postal simple ou recommandé ou via LRE (Lettre Recommandée Automatique). La traçabilité des envois est alors assurée de bout en bout par
Documalis
.

Rangement automatique en GED

Les documents unitaires capturés ou découpés dans le lot peuvent ensuite exploiter les traitements de RAD et LAD de
Documalis
, afin d’extraire automatiquement les index présents dans chaque page unitaire, ainsi que les fonctions d’enrichissement capables de compléter les index lus dans le document à partir de sources de données externes de type Excel, base de données ou Webservice.

Contactez-nous