Dématérialisez vos factures fournisseurs, de la réception à l’archive
Papier, PDF, e-mail ou facture électronique : chaque facture est lue, envoyée au bon valideur et archivée, sans ressaisie ni relance manuelle.
Avec Documalis, une facture fournisseur est capturée, lue par la LAD (fournisseur, numéro, date, montants), envoyée dans un circuit de validation, puis archivée 10 ans avec valeur probante. Les factures électroniques arrivent par la Plateforme Agréée intégrée.
Le circuit d’une facture dans Documalis
Réception
Papier numérisé, PDF reçu par e-mail ou facture électronique via la Plateforme Agréée.
Lecture automatique
La LAD extrait fournisseur, numéro, date et montants.
Validation
La facture part au responsable du budget, avec relances automatiques.
Transmission
Les données validées alimentent votre logiciel comptable ou votre ERP.
Archivage
La facture est conservée 10 ans, intègre et traçable.
Archivage probant
Ce qui change pour la comptabilité
Sans GED
- Ressaisie des montants et des références
- Factures égarées dans les boîtes e-mail
- Validations relancées à la main
- Recherche dans des classeurs ou des dossiers partagés
Avec Documalis
- Champs extraits automatiquement par la LAD
- Chaque facture a un statut visible
- Le bon valideur, au bon moment, avec relances automatiques
- Une facture et son historique retrouvés en quelques secondes
Facturation électronique : Documalis intègre une Plateforme Agréée
La réception des factures électroniques est obligatoire depuis le 1er septembre 2026. Vos factures électroniques arrivent directement dans le circuit Documalis.
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.
Comment dématérialiser ses factures fournisseurs ?
Toutes les factures entrantes (papier, PDF, e-mail, factures électroniques reçues via la Plateforme Agréée) arrivent dans Documalis. Elles sont lues automatiquement, envoyées en validation au bon responsable, puis archivées avec valeur probante.
Combien de temps conserver une facture ?
10 ans au titre du Code de commerce. Documalis applique la durée de conservation définie pour chaque type de document.
Documalis remplace-t-il notre logiciel comptable ?
Non. Documalis gère le document et son circuit de validation, puis transmet les données utiles à votre logiciel comptable ou à votre ERP.
Voyez Documalis sur vos propres documents
Une démonstration construite sur vos flux, vos volumes et vos outils.