Capture et OCR/LAD/RAD : vos documents entrent propres dans la GED
Numérisation, lecture, reconnaissance et extraction automatique : chaque document arrive classé, indexé et prêt à être traité, sans ressaisie.
Documalis industrialise l’entrée des documents : bornes de numérisation et bannettes structurent les flux, l’OCR rend le texte lisible, la RAD reconnaît le type de document et la LAD extrait les champs utiles avant l’insertion dans la GED.
La chaîne de capture, étape par étape
Numériser ou recevoir
Scanner, borne de numérisation, e-mail, fichier entrant ou spool d’édition : toutes les portes d’entrée sont gérées.
Préparer dans les bannettes
Les documents sont regroupés, contrôlés (qualité du scan, complétude) et orientés vers le bon service.
Lire avec l’OCR
Le texte de chaque page devient lisible et recherchable.
Reconnaître avec la RAD
Facture, contrat, courrier, bon de livraison, dossier RH : le type est identifié automatiquement.
Extraire avec la LAD
Les champs clés sont lus, contrôlés et enregistrés comme métadonnées.
Insérer dans la GED
Le document arrive classé, indexé, au format PDF si nécessaire, et peut déclencher un workflow.
OCR, RAD, LAD : qui fait quoi
L’image devient du texte
La reconnaissance optique de caractères lit chaque page scannée et la rend recherchable, mot par mot.
Un PDF scanné devient recherchableLe type de document est identifié
La reconnaissance automatique de documents sait si la pièce est une facture, un contrat, un courrier ou un bon de livraison, et choisit le bon traitement.
Ce document est une facture fournisseurLes champs utiles sont extraits
La lecture automatique de documents capture les informations clés, les contrôle et les enregistre comme métadonnées, sans ressaisie.
Numéro, date, montant HT, fournisseurOù la capture automatique fait gagner le plus
- 01
Factures fournisseurs
Les montants et références sont extraits, la facture part directement en validation.
- 02
Courrier entrant
Chaque courrier est numérisé, reconnu et distribué au bon service le jour même.
- 03
Dossiers RH
Les pièces des salariés sont reconnues et rangées dans le bon dossier.
- 04
Reprise de fonds
Des archives papier entières deviennent des documents indexés et recherchables.
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.
Quelle différence entre OCR, LAD et RAD ?
L’OCR (reconnaissance optique de caractères) transforme l’image d’un document en texte lisible et recherchable. La RAD (reconnaissance automatique de documents) identifie le type de document : facture, contrat, courrier. La LAD (lecture automatique de documents) extrait les champs utiles : numéro, date, montant, fournisseur.
Qu’est-ce qu’une bannette documentaire ?
Une bannette est un espace de préparation entre l’arrivée d’un document et son classement définitif. On y regroupe, contrôle et oriente les documents entrants, en voyant ce qui attend, ce qui manque et ce qui est validé.
Quels documents Documalis peut-il capturer ?
Les documents papier numérisés, les PDF, les images, les pièces jointes d’e-mails et les fichiers produits par vos applications (exports, éditions, spools).
Voyez Documalis sur vos propres documents
Une démonstration construite sur vos flux, vos volumes et vos outils.