Une GED avec IA qui classe pour vous et retrouve tout
Classement assisté, métadonnées remplies automatiquement, recherche par le contenu : la GED reste propre même quand les volumes explosent.
Dans Documalis, l’IA lit les documents, propose leur classement, remplit les métadonnées et alimente une recherche par le contenu. Résultat : une GED qui reste exploitable même quand un document a été mal nommé ou mal rangé au départ.
Le vrai frein d’une GED : le classement manuel
Dans beaucoup d’organisations, le classement repose sur la discipline de chacun. Quand les métadonnées ne sont pas remplies ou qu’un fichier est mal nommé, la GED redevient un dossier partagé amélioré.
L’IA de Documalis change cette logique. Elle détecte le type de document, propose les bons champs et applique les règles de classement de façon cohérente, document après document.
Les données extraites peuvent ensuite déclencher une étape de workflow : une facture part en validation, un contrat vers le juridique, une pièce RH dans le bon dossier.
Chercher ce que le document contient, pas où il est rangé
Recherche plein texte
Chaque mot de chaque document, y compris les scans passés à l’OCR.
Recherche par métadonnées
Filtrez par type, statut, date, fournisseur, salarié, montant.
Résultats rapides
Une indexation pensée pour de gros volumes de documents.
Droits respectés
Chacun ne retrouve que les documents auxquels il a accès.
Questions fréquentes
Une question qui n’est pas ici ? Écrivez-nous.
À quoi sert l’IA dans une GED ?
L’IA réduit le travail manuel : elle propose un classement, remplit les métadonnées, détecte le type de document et améliore la recherche en s’appuyant sur le contenu et le contexte, pas seulement sur le nom du fichier.
Peut-on retrouver un document sans connaître son nom ?
Oui. La recherche porte sur le contenu des documents et sur leurs métadonnées : un nom, un numéro, une date, un montant ou une référence suffisent.
Où sont traitées les données par l’IA ?
Les documents restent dans Documalis, hébergé en France. L’IA s’inscrit dans la gouvernance de la GED : droits d’accès, traçabilité et historique s’appliquent aussi aux traitements automatiques.
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Une démonstration construite sur vos flux, vos volumes et vos outils.