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Solutions factures fournisseurs

Gérez vos factures simplement
Factures fournisseurs

Numérisation des factures


Documalis
propose les solutions de capture de flux facture à la source grâce à ses bornes de numérisation, ses logiciels de capture haute volumétrie sur scanners de production, et ses solutions avec scanner intégré. Des documents électroniques, PDF ou pièces jointes d’email peuvent être facilement injectés dans le circuit de traitement des factures grâce aux bannettes de collecte
Documalis
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Contrôles


Les contrôles automatiques unitaires et globaux des valeurs extraites sur les factures, les contrôles visuels et corrections des lectures par les utilisateurs (vidéo-codages)...
Documalis
vous permet de garantir une qualité optimale des informations comptables présentes dans votre système de gestion.

Le workflow de validation des factures fournisseurs


Les factures fournisseurs sont isolées dans le flux du courrier entrant, tamponnées en première page avec un symbole de découpage automatisé et passées en lots au scanner professionnel R/V. Les images sont ensuite découpées, transformées en PDF de haute qualité, analysées en OCR, RAD et LAD, afin d’identifier automatiquement le fournisseur et les éléments clés de la facture : dates, montants HT, TVA, TTC, délais de traitement.


Invoice-Documalis

Les fonctionnalités essentielles du traitement des factures fournisseurs


  • Une numérisation des factures à réception avec stockage en cartons à la source
  • Des documents PDF de qualité avec OCR et reconnaissance de contenu RAD-LAD
  • Des temps de traitements et coûts associés divisés par 5 pour la validation
  • La capacité à retrouver instantanément une facture à n’importe quelle étape du flux
  • Une traçabilité intégrale des opérations sur les factures fournisseurs
  • Des statistiques et rappels automatisés sur les temps de traitement
Software-Documalis

Reconnaissance Automatique des Documents (RAD)

Les processus de RAD permettent l’identification du fournisseur et l’extraction des informations utiles du document.
Documalis
dispose de plusieurs technologies RAD zonées, contextuelles ou statistiques pour l’identification et le typage des documents numérisés (Moteur de reconnaissance de formes, extraction de mots clés, moteur d’analyse de chaînes textuelles, etc…). Ces technologies RAD peuvent être utilisées unitairement ou conjointement pour encore plus de précision.

Lecture Automatique des Documents (LAD)

Les processus de LAD permettent la lecture automatique du contenu de la facture : nom du fournisseur, numéro de Siret, numéro de TVA Intracommunautaire, date de facture, date d’échéance, numéro de facture, numéro de commande, montants TTC, HT et TVA multiples etc. La lecture de contenu peut se faire selon deux méthodes : l’extraction sémantique qui travaille sans modélisation sur le contenu textuel de la facture selon des règles, qui peut être complétée par l’extraction semi-zonée qui utilise un processus d’apprentissage ou de modélisation des factures pour les fournisseurs récurrents. Vous bénéficiez ainsi des deux approches qui sont souvent complémentaires pour obtenir le meilleur ratio entre le paramétrage nécessaire et les résultats attendus.

Circuits de validation

Certaines de vos factures suivent toujours le même circuit de validation ? Créez un workflow de validation à l’aide de notre Designer, par simple glissé déposé ! Workflows se déclenchant dès la reconnaissance d’une facture automatiquement ou bien workflows lancés manuellement… à vous de choisir !

Validation

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