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Solutions paie-RH

Gagnez du temps

Gestion de la paie et de la RH

Acquisition


Documalis
intègre un logiciel de numérisation professionnelle des documents papiers (contrats de travail signés, correspondances, justificatifs, etc.). Les processus de COLD et les imprimantes virtuelles PDF permettent la capture directe et l’intégration automatique des nouveaux documents PDF : bulletins, DUE électroniques, déclarations sociales via Internet...

Workflow


Documalis
intègre un outil de workflow simple et performant, nativement intégré à la GED pour des besoins annexes : demandes de congés des salariés, circuit de validation des notes de frais, candidatures, CV-thèques et suivi des diplômes… À vous de réaliser les workflows qui correspondent à vos circuits d’informations !

GED et Recherches


GED Documalis
Documalis
est une gestion documentaire complète bénéficiant des dernières avancées technologiques pour la recherche des documents. À vous de choisir le mode de recherche qui correspond le plus à votre mode de travail : Recherche plein texte sur un mot, une date, recherche selon un plan de classement, recherche sur un index, recherche visuelle sur les vignettes des documents... La recherche dans la GED
Documalis
, nativement conçue en mode Web, ne nécessite qu’un navigateur Internet sur le poste utilisateur.


Classement automatique


Documalis
apporte des réponses pragmatiques pour classer automatiquement les documents. L’OCR et la recherche plein texte permettent, par exemple, de retrouver rapidement les documents par leur contenu, une plage de dates, etc. Quant à la RAD (Reconnaissance Automatique des Documents) et à la LAD (Lecture Automatique des Documents ), elles permettent d’extraire des informations (nom, matricule, date, montant...) et d’automatiser le rangement des documents capturés dans des dossiers thématiques.
Documalis
combine ces différentes technologies pour obtenir une performance de classement optimale !



Et plus encore

  • Accès sécurisés aux documents confidentiels grâce à la gestion d’habilitation de la GED
    Documalis
    et option de conservation dans un «coffre-fort électronique» chez un tiers de confiance.
  • Respect de la norme AFNOR 42-013 et de la Loi 2009-526 concernant la dématérialisation des documents et la naissance du bulletin de paie électronique en France le 12 mai 2009.
  • Écrans de Vidéocodage simplifiant la saisie des index en visualisant les documents PDF après OCR en face à face avec les éléments à saisir par copier/coller ou glisser/déposer.
  • Documalis
    dispose aussi d’une version pour les cabinets d’expertise comptable, permettant la collecte des éléments de paie, le routage automatisé des bulletins, les échanges directs avec les clients.
Bulletins de paie

Documalis
vous permet de franchir progressivement les étapes pour la dématérialisation des documents d’entreprise. Ci-dessous les 3 étapes essentielles pour la dématérialisation intégrale du bulletin de paie :
  • Etape 1 : suppression de l’édition papier interne avec intégration automatisée des bulletins au format PDF dans la GED «Paie-RH».
  • Etape 2 : externalisation de l’édition, de la mise sous plis et de la remise à La Poste des bulletins salariés encore imprimés.
  • Etape 3 : version intégralement numérique pour les salariés ayant accepté cette option,intégrant signature électronique et dépôt dans un coffre-fort électronique à valeur probante.

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