Vous êtes ici : Accueil > Solutions > Version Entreprise > Professions libérales

Professions libérales

Toutes vos données organisées

Professions libérales Documalis

Solution adaptée


Documalis
est adaptée aux besoins des petits groupes de travail qui traitent quotidiennement des masses importantes de papiers : avocats, médecins, experts comptables, commissaires aux comptes, notaires, mandataires judicaires… Ces implémentations prennent en compte la spécificité de chaque profession dans leur paramétrage initial et se couplent en général avec le logiciel métier du cabinet, de l’étude ou de l’agence concernée.

Qualité de service


Pouvoir répondre rapidement aux attentes de ses clients en retrouvant rapidement les élements de leur dossier est un gage de professionnalisme. Cette réactivité vous permettra de dégager du temps pour les actions de votre métier qui ont une vraie valeur ajoutée.

Dossiers Clients


Fichier Client Documalis
Des dossiers clients homogènes, normés et complets : voilà à quoi ressembleront vos dossiers clients avec
Documalis
. Création de dossiers clients, ajout aux dossiers de pièces au format papier par numérisation, intégration de documents déjà au format numérique, recherche de dossiers ou d’élements de dossier par index, plan de classement, plein texte... Quelques exemples concrets des fonctionnalités incluses dans
Documalis
.

Diffusion des documents


Comme tout professionnel vous devez diffuser régulièrement des informations : diminuez vos temps et coûts d’envoi grâce au partage, à la distribution numérique et à la signature électronique. Vos collaborateurs et vos clients pourront accéder instantanément aux documents partagés, qu’ils soient numérisés ou édités dans vos locaux. Vous devez envoyer régulièrement des courriers par voie postale ? Le module de routage de
Documalis
vous permettra d’en externaliser l’édition et la mise sous plis.

Une solution complète

  • Traitement et diffusion du courrier entrant
  • Numérisation des dossiers au cabinet ou chez le client
  • Imprimante virtuelle pour les éditions sortantes
  • Gestion documentaire simple et intuitive pour vos documents
  • Lecture automatique des informations dans le document (LAD)
  • Reconnaissance automatique du type de document (RAD)
  • Édition et mise sous plis externalisées chez nos partenaires
  • Envoi automatisé par email, édition ou partage internet
  • Archivage en coffre-fort électronique à valeur probante
  • Traçabilité et respect de la norme AFNOR NFZ 42-013

Dématérialisation

L’heure est à la dématérialisation ! Numérisez les documents que vous recevez de vos clients : pièces justificatives, RIB et autres documents. L’interface de numérisation
Documalis
vous permettra de les intégrer facilement dans la gestion documentaire pour pouvoir les retrouver ultérieurement en seulement quelques clics.
Gains de productivité

professions-liberales-Documalis
Vous avez du mal à traiter et à classer l’ensemble des documents du cabinet ? Vous avez beaucoup de mal à retrouver vos documents et ceux de vos clients ? L’utilisation de
Documalis
au quotidien vous garantit des gains de productivité importants et visibles très rapidement en vous évitant des heures de classement et de recherche.

Contactez-nous